ISO 45001 (MEBIR) Tanácsadás

A munkavállalók biztonsága nem csupán jogszabályi kötelezettség, hanem a stabil és kiszámítható üzleti működés alapja. Az ISO 45001:2018 (MEBIR) a világ első nemzetközi szabványa, amely keretrendszert biztosít a munkahelyi kockázatok csökkentésére, felváltva a korábbi OHSAS 18001 előírásait.

A rendszer hatékony kiépítésében és a tanúsításra való felkészülésben a Controll Holding Zrt. nyújt szakmai támogatást.

A MEBIR rendszer üzleti és szakmai előnyei

A tanúsított irányítási rendszer bevezetése túlmutat a dokumentáción; mérhető előnyöket jelent a vállalat számára:

• Törvényi megfelelés: Teljes összhang a Munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvénnyel és a kapcsolódó rendeletekkel.
• Kockázatcsökkentés: A balesetek és foglalkozási megbetegedések számának, valamint a kieső munkaóráknak a csökkenése.
• Jogi védelem: Egy esetleges hatósági ellenőrzés vagy munkahelyi baleset esetén a rendszer igazolja, hogy a vezetés az „elvárható gondossággal” járt el.
• Piaci előny: Előfeltétel számos nagyvállalati beszállítói minősítésnél és közbeszerzési eljárásban.

Az ISO 45001 szabvány felépítése és követelményei

Az ISO 45001 az úgynevezett High Level Structure (HLS) szerkezetre épül, amely biztosítja a kompatibilitást más irányítási rendszerekkel (pl. ISO 9001, ISO 14001).

A rendszer motorja a PDCA (Plan-Do-Check-Act) ciklus, amely biztosítja a folyamatos fejlődést. A szabvány fejezetei ebbe a logikai körforgásba illeszkednek:

1. Tervezés (Plan): A kockázatok felmérése és a célok kitűzése (4–6. fejezet).
2. Cselekvés (Do): A tervek gyakorlati megvalósítása és a támogatás biztosítása (7–8. fejezet).
3. Ellenőrzés (Check): Az eredmények mérése és a működés felülvizsgálata (9. fejezet).
4. Beavatkozás (Act): A szükséges javítások elvégzése a fejlődés érdekében (10. fejezet).

A szabvány főbb fejezeteinek értelmezése a gyakorlatban

4. A szervezet környezete
A rendszer alapja. Feltérképezzük azokat a belső és külső tényezőket (jogszabályi változások, technológia, piaci elvárások), amelyek hatással vannak a munkabiztonságra, valamint azonosítjuk az érdekelt felek elvárásait.

5. Vezetői szerepvállalás és részvétel
A korábbi OHSAS 18001-hez képest hangsúlyosabb a felső vezetés felelőssége. Kiemelt követelmény a nem vezető beosztású dolgozók bevonása (konzultáció) a döntésekbe, hiszen ők ismerik legjobban a közvetlen veszélyeket.

6. Tervezés (Kockázatok kezelése)
Ez a szakmai munka gerince:

• Veszélyazonosítás: Fizikai, kémiai, biológiai és pszichoszociális kockázatok felmérése.
• Jogi követelmények: A vállalatra vonatkozó jogszabályok naprakész listázása.
• Célok: Konkrét MEBIR célok meghatározása (pl. baleseti ráták csökkentése).

7. Támogatás (Erőforrások)
A vezetés biztosítja a szükséges erőforrásokat: kompetens személyzetet, megfelelő eszközeket, infrastruktúrát és a dokumentált információk kezelését.

8. Működés (Operatív irányítás)
A tervezett intézkedések végrehajtása, beleértve a változáskezelést (új gépek, technológiák), a beszerzést és az alvállalkozók biztonságának felügyeletét. Ide tartozik a vészhelyzetekre (pl. tűz, baleset) való felkészülés is.

9. Teljesítményértékelés
A rendszer működésének mérése belső auditok, jogszabályi megfelelés-értékelés és vezetőségi átvizsgálás keretében.

10. Fejlesztés
A nem-megfelelőségek (pl. majdnem-balesetek) kivizsgálása és a korrekciós intézkedések bevezetése a hibák ismétlődésének elkerülése érdekében.

A felkészítés folyamata

Tanácsadóink a cég valós folyamataira építik a szabványt. A közös munka menete:

1. GAP Analízis (Hiányelemzés): Felmérjük a jelenlegi munkavédelmi gyakorlatot a szabvány követelményeihez képest.
2. Rendszertervezés: Kialakítjuk a MEBIR struktúráját, integrálva a meglévő folyamatokba.
3. Dokumentálás: Elkészítjük a szükséges szabályzatokat (Kézikönyv, eljárások), figyelembe véve a magyar jogszabályokat.
4. Implementálás és oktatás: A rendszert bevezetjük a gyakorlatba, és oktatást tartunk a munkatársaknak.
5. Belső audit: Szimuláljuk az éles vizsgát, feltárjuk és javítjuk az esetleges hiányosságokat.
6. Tanúsító audit támogatása: Segítünk a tanúsító testület kiválasztásában, és szakmai támogatást nyújtunk az audit során.

Mely szektorokban kiemelten fontos?

Bár minden munkáltató számára ajánlott, az alábbi területeken a MEBIR rendszer megléte ma már alapvető piaci elvárás:

• Építőipar: Kivitelezési tendereken való részvétel feltétele.
• Gyártás és ipar: Gépipar, vegyipar, élelmiszeripar, ahol magasabb a fizikai kockázat.
• Logisztika: Raktározás, anyagmozgatás, szállítmányozás.
• Szolgáltatás és karbantartás: Változó munkahelyszíneken végzett tevékenységek.

Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)

Mennyi időt vesz igénybe a felkészülés?
A cég méretétől és felkészültségétől függően átlagosan 3–6 hónap. Sürgős igény esetén a folyamat ütemezése sűríthető.

Mi a különbség az OHSAS 18001 és az ISO 45001 között?
Az OHSAS 18001 szabványt hivatalosan felváltotta az ISO 45001. Az új szabvány proaktívabb, jobban fókuszál a kockázatok megelőzésére és a vezetés felelősségére. A régi tanúsítványok már nem érvényesek, át kell térni az újra.

Hogyan viszonyul ez a magyar Munkavédelmi Törvényhez?
Az ISO 45001 keretrendszert ad, a Munkavédelmi Törvény pedig a konkrét tartalmi előírásokat. A kettő együttes alkalmazása biztosítja a legmagasabb szintű védelmet.

Mennyibe kerül a rendszer kiépítése?
Az ár függ a szervezet méretétől, a telephelyek számától és a kockázati besorolástól. Pontos kalkulációt az előzetes egyeztetés után tudunk adni.

Lépjen szintet a munkabiztonságban a Controll Holding Zrt. segítségével. Kérjen ajánlatot a rendszer kiépítésére és a tanúsításra való felkészítésre.